孫子の兵法!リモートワークに適した働き方を考えてみました!
リモートワークが普及することで、仕事の進め方もだいぶ変わってきました。
会議やセミナー、研修などがオンライン化し、飲み会などが減ったり、なくなったりしました。
実際に会うことも減り、コミュニケーションが取りにくくなってるのではないでしょうか?
天とは、陰陽・寒暑・時制なり。地とは遠近・険易・広狭・死生なり。
孫子の兵法では、天気と土地をよく知ることが、敵に勝つ必須の条件であると言われています。
天気と土地をよく理解し、自分に有利な状況をつくり出すのです。
職場の場合は、仕事の環境をよく理解して、工夫し、自分のやりやすいように整えていくと考えることができます。
リモートワークになってどうなったのか?
リモートワークが普及することで、様々なことがオンライン化しました。
会議はもちろん、セミナー、教育、学習、ランチをオンラインですることもあるでしょう。
通勤時間が減り、時間に余裕ができたかもしれません。
あいてる時間に家の用事を済ませるなど、融通がきくようになったでしょうか?
実際に仕事仲間と会うことが少なくなったことで、雑談が減り、コミュニケーションが、とりにくくなったと感じる人もいるでしょう。
会話よりもチャットシステムのような文字でのやりとりが増えたのではないでしょうか。
会社の方針によって、状況や程度は様々だと思いますが、大きな変化があったことだと思います。
リモートワークに適した働き方を考えてみました
リモートワークが進むことで、仕事の仕方に大きな変化がありました。
そんな変化をどのように活かしていけるのか、適用できるのかを考えてみました。
まず、リモートワークになったことで、画面に集中する時間が増えました。
チャットやメールなど文面でやりとりすることが増えました。
つまり、書く技術と読む技術が、大事になったということです。
上手にまとめる、整理する、インプットする、アウトプットするなど、文字を書くトレーニングをするのは、いかがでしょうか?
また、仕事時間とプライベート時間の区切りが曖昧になったことで、長い時間仕事のことを考えるようになったり、逆に集中できないことがないでしょうか?
メリハリをしっかりつけるのも大事なことです。
休憩と仕事の時間をしっかり決めて、メリハリをつけましょう。
リモートワークになると外に出ることが減ってしまいます。
通勤時間が減った分、運動に時間をまわすのはどうでしょう。
リモートワークで家に閉じこもっていては、気分も憂鬱になります。
運動して、体力と気力をパワーアップしていきましょう。
リモートワークになって、雑談する時間が減りました。
コミュニケーションは、仕事を円滑にすすめるためにも重要なことです。
コミュニケーションがとりにくい状況は、皆同じだと思います。
つまり、頑張ってコミュニケーションとった人が有利になるとも考えられます。
頑張って、コミュニケーションをとる時間をつくりましょう。
家が近い同僚とたまに飲みに行くのもよいかもしれません。
オンラインでランチ会をするのも良いでしょう。
リモートワークの頻度にもよるかもしれませんが、続くと結構ストレスです。
ストレスに負けないように、リフレッシュしましょう。
オンラインミーティングへの工夫
リモートワークになったことで、オンラインミーティングをする機会も増えたのではないでしょうか。
オンラインでは、オフラインのミーティングと比べ、どのような特徴があるでしょうか?
まず、表情わかりにくい、動作が伝わりにくいというのがあるかと思います。
伝わりにくければ、伝わりやすいように工夫することで、改善することができます。
ジェスチャーを増やすとか、大げさにうなずくなど、わかりやすい工夫をしましょう。
また、オンラインミーティングでは、上半身は見えても体全てが見えない状況です。
少しでもストレスにならないように、リラックスした服を着るのはいかがでしょうか?
逆に緊張感を保つために全てきっちり着替えて仕事に取り組むのもよいかもしれません。
オンラインミーティングでは、通常のミーティングと比べて、伝わりにくいです。
その原因一つが、ホワイトボードが使えないということだと思います。
自分のPC画面など共有することはできますが、話しながら書きながら整理できるホワイトボードは、やはり重要なツールでした。
ホワイトボードが利用できない代わりに、何かしらの工夫をすることで、会議がスムーズになるのではないでしょうか?
ホワイトボードの代わりになるような描写できるツール、パワーポイントなどを利用したり、今まで以上に事前資料を準備することで、会議がよりスムーズになるのではないでしょうか?
準備は、大切です。
ありがとうございました!
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